Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

Gentile interessato desideriamo informarLa che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

RoofRox S.r.l. con sede legale in via Brughiera, 12 22060 Novedrate (CO), P.IVA 03064140134, contattabile telefonicamente al Tel. +39 031-789-959 e via posta elettronica all’indirizzo email privacy@roofrox.com, in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:

· CATEGORIE DI DATI:
RoofRox S.r.l. tratterà i dati di navigazione ed i dati personali forniti direttamente dall’utente all’indirizzo di posta elettronica indicato nella sezione contatti del sito internet.

Dati forniti volontariamente dall’utente
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.

· FONTE DEI DATI PERSONALI:
I dati personali di cui RoofRox S.r.l. sarà in possesso sono raccolti direttamente dall’interessato.

· FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA:
Il trattamento dei Suoi dati ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per li seguenti finalità: migliorare l’esperienza di navigazione web e rispondere a richieste di informazioni, assistenza e supporto inviate tramite posta elettronica.

· DESTINATARI DEI DATI:
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati a partner, società di consulenza, aziende private, nominati Responsabili dal Titolare del Trattamento. I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione. I Responsabili e gli Incaricati del trattamento in carica sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica.

· TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO:
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento all’estero.

· PERIODO DI CONSERVAZIONE:
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sull’obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

· DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.

· OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO DATI:
Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio durante la navigazione del nostro sito web.

· MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI:
I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’ART. 13 del Regolamento EU 679/2016 del 27/04/2016

Ai sensi del Regolamento EU 679/2016 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, le forniamo le seguenti informazioni in merito al trattamento dei suoi dati personali.

Le ricordiamo che il conferimento dei suoi dati, anche relativo al loro aggiornamento, è un requisito obbligatorio, necessario per l’esecuzione degli obblighi contrattuali; la mancata comunicazione, infatti, impedisce alla nostra azienda la prosecuzione del contratto in essere.

· TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI:
Il titolare del trattamento è RoofRox S.r.l. con sede legale in via brughiera, 12 22060 Novedrate (CO), P.IVA 03064140134, contattabile telefonicamente al Tel. +39 031-789-959 e via posta elettronica all’indirizzo email privacy@roofrox.com.

· FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati anagrafici e i Suoi dati di contatto verranno trattati per:
– L’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste.
– Adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie
– Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contatti, ordini, arrivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa
– Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero di crediti, arbitrati, controversie giudiziarie)

· DESTINATARI DEI DATI
I dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione, ma di comunicazione a soggetti ben definiti nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno di RoofRox S.r.l. è legittimato al trattamento dei Suoi dati nei limiti delle loro competenze/mansioni ed in base alle istruzioni impartite dal Titolare; inoltre i Suoi dati potranno essere comunicati a partner commerciali.
Tali dati potranno essere comunicati a soggetti terzi legittimati ad accedervi in forza di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, studi legali, assicurazioni, società di manutenzione apparecchiature informatiche, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, agenti. I Responsabili e gli Addetti al trattamento nominati dal Titolare del trattamento sono puntualmente individuati nel Documento sulla Privacy, aggiornato con cadenza periodica

· DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In quanto Interessato del trattamento Lei ha sempre diritto di richiedere al Titolare:
– L’accesso ai Suoi dati ed informazioni
– La rettifica e la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati
– La limitazione del trattamento o di avere la possibilità di opporsi al trattamento
– Di richiedere la portabilità dei dati
– La revoca al consenso del trattamento facendo in questo modo valere questo diritto e gli altri previsti dal GDPR
Lei ha inoltre la facoltà ed il diritto di esporre reclamo alle Autorità di Controllo, il Garante per la tutela dei dati personali (www.garanteprivacy.it), con sede a Roma, se ritiene che i suoi diritti siano stati violati.

· MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR. Il trattamento avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure tecniche ritenute necessarie e/o opportune per mantenere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di tali dati.

· PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
La conservazione dei dati sarà effettuata per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

· TRASFERIMENTO DEI DATI
Il titolare non trasferisce dati personali in Paesi Extra UE; tuttavia si riserva di utilizzare servizi in cloud qualora necessario e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art.46 GDPR.

· PROFILAZIONE
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

Eventuali richieste o per l’esercizio dei propri diritti sugli argomenti coperti dal GDPR, potranno essere rivolte al Referente interno per la privacy di RoofRox S.r.l. presso la Sede legale e operativa di Via Brughiera, 12 22060 Novedrate (CO), P.IVA 03064140134 o all’indirizzo email privacy@roofrox.com.